مطلوب موظفة إدارية وموارد بشرية

 

 وظيفة شاغرة: موظفة إدارية وموارد بشرية

 الموقع: رام الله والبيرة

 الشركة: Analystech / ERPMax

 نوع الوظيفة: دوام كامل

 عدد الموظفين المطلوبين: 1

نبذة عن الشركة

تأسست شركة Analystech في عام 2002، وهي شركة رائدة في مجال تصميم الأنظمة وتطوير الأعمال، وتقدم حلولًا متكاملة في الأنظمة المالية، المحاسبية، وإدارة موارد الشركات. مقر الشركة في رام الله، و تخدم قطاعات متعددة داخل فلسطين وخارجها. تسعى الشركة إلى تقديم حلول مبتكرة وشاملة مدعومة بفريق عمل مهني وخبير، بهدف تحقيق أعلى درجات رضا العملاء.

المسمى الوظيفي

تبحث شركتا Analystech وERPMax عن موظفة إدارية وموارد بشرية نشيطة ومنظمة للانضمام إلى فريق العمل، والمساهمة في إدارة شؤون الموظفين وتنظيم العمليات الإدارية والاستقبال ضمن بيئة تقنية متقدمة.

المهام والمسؤوليات

إدارة عمليات التوظيف:

• إعداد إعلانات الوظائف ونشرها عبر المنصات المناسبة.
• متابعة فرز السير الذاتية، ترشيح المتقدمين.
• تنسيق وجدولة المقابلات، إدارة التقييمات، إرسال العروض وتوقيع العقود.

استقبال الموظف الجديد (Onboarding):

• تعريف الموظف على مرافق الشركة وتسليمه العهد الوظيفية (حاسوب، هاتف، مكتب).
• تدريبه على النظام الداخلي وتفعيل صلاحيات الدخول.
• تسجيله في النظام و تعبئة كافة الحقول المطلوبة.
• تفعيل بصمة الموظف وإنشاء بطاقة NFC الخاصة به.

شؤون الموظفين اليومية:

• متابعة الحضور والانصراف و طلبات الإجازات والمغادرات.
• إصدار التعميمات الإدارية والإعلانات الرسمية.
• تطبيق سياسات الشركة الخاصة بساعات الدوام والاستراحات.
• تنفيذ وتحديث تقييمات الأداء الوظيفي.
• متابعة الإنذارات والتقارير الإدارية حسب الحاجة.
• مهام الاستقبال والدعم الإداري:
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية.
• استقبال الزوار والعملاء وتمثيل الشركة بصورة لائقة.
• إدارة الصندوق النثري وتوثيق العمليات المالية البسيطة.
• فتح وإغلاق حسابات العملاء حسب الإجراءات المعتمدة.
• تفعيل وتعطيل حسابات العملاء حسب الطلب أو الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

● حاصل\ة على شهادة البكالوريوس في مجال الإدارة والموارد البشرية من جامعة معترف بها.

● مهارة في استخدام البرامج المحاسبية المختلفة.

● القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.

● خبرة عملية من 1 إلى 3 سنوات في مجال الموارد البشرية أو الإدارة.

● معرفة جيدة بأنظمة الموارد البشرية والتعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بشؤون الموظفين.

● مهارات قوية في التواصل، التنظيم، والمتابعة الدقيقة.

للتقديم: اضغط هنا