مطلوب منسّق إدارة تبرعات

 

اخر موعد للتقديم :

2024-08-13

وصف الوظيفة

منسّق إدارة تبرعات

متطلبات الوظيفة

1.    درجة البكالوريوس في المجالات الإدارية أو المالية، أو أي تخصّص آخر ذي علاقة.
   2.    خبرة لمدّة ثلاث سنوات أو أكثر في مجال ذو صلة.
   3.    القدرة على إعداد التقارير باستخدام مختلف برامج الحاسوب، وتحليل البيانات.
   4.    إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.
   5.    تنظيم الوقت، وتحديد الأولويات.
   6.    العمل ضمن الفريق، والقدرة على التنسيق بين أطراف مختلفة.
   7.    المرونة، والقدرة على التكيّف مع ضغط العمل والأولويات المختلفة

واجبات العمل

1. إدخال جميع التبرّعات والتعهّدات على نظام Salesforce بشكل دقيق ووقتي، وتوثيق المعلومات المتعلّقة بها، وغيرها من المعلومات التي تُسهّل عملية تحضير تقارير التبرّعات.
2. تحديث بيانات حسابات الجهات المانحة بما يتعلّق بإجراء التعهّدات والتبرّعات.
3. متابعة وتسجيل التبرّعات الإلكترونية، والتأكّد من استلامها على حسابات الجامعة الرسمية بعد التواصل مع الدائرة المالية.
4. إنشاء جميع المنح على نظام ترصيد المنح الدراسية على رتاج، والتأكّد من مطابقتها مع نظام Salesforce.
5. العمل بشكل مباشر مع الدائرة المالية للتأكّد من التسجيل المحاسبي للتبرّعات، حسب النظام المالي المعمول به.
6. إجراء المطابقة المالية شهرياً مع دائرة المالية، بما في ذلك مطابقة حسابات تعزيز الموارد في الدائرة المالية مع الحسابات الموجودة على نظام Salesforce.
7. تنسيق العمل مع مسؤولي الانماء للتأكّد من إضافة شروط المانحين على النظام، وعكسها على الترصيد.
8. مساعدة المسؤول المباشر في متابعة المشروعات التي يجري دعمها حسب الحاجة.
9. المتابعة مع مسؤولي الإنماء لإرسال رسائل الشكر.
10. التواصل مع وحدة المساعدات المالية بخصوص تجديد المنح الدراسية، أو تأسيس منح دراسية جديدة لتقديم تسهيلات التسجيل للطلبة.
11. متابعة طلب واستلام ترشيحات بأسماء طلبة مرشّحين للمنح، بالتنسيق مع وحدة المساعدات المالية في الجامعة.
12. التنسيق مع وحدة المساعدات المالية، ودائرة التسجيل لتوفير البيانات والوثائق المطلوبة من الجهات المانحة.
13. تحضير جداول ترصيد المنح الدراسية، والتي بموجبها يتمّ تحديد المبالغ الواجب ترصيدها.
14. المساهمة في إعداد تقارير التبرّعات الدورية، وإسنادها بالتحليلات ذات العلاقة.
15. التأكّد من دورة التبرّع لإغلاق العملية.
16. تطبيق سياسات وإجراءات العمل مع المانحين المقرّة في عمل الجامعة.
17. الامتثال للسياسات والإجراءات المتعلّقة بالمحافظة على سرية معلومات العمل، وعدم الإفصاح.
18. تنفيذ أية مهمّات أخرى في مجال العمل

 

ملاحظات :

منسّق إدارة تبرعات، الذي سيكون مسؤولاً عن تسجيل التبرّعات التي يتمّ استلامها من المانحين، وإصدار إشعارات استلام وإيصالات تخصّ التبرّعات، وتحضير تقارير التبرّعات الدورية

للتسجيل اضغط هنا 

بيانات الوظيفة

 المنطقة : رام الله والبيرة

 دوام : كامل

 الدرجة العلمية : غير محدد

 المستوى المطلوب : غير محدد